23 листопада 2020 року під головуванням керівника апарату Чаплинського районного суду Херсонської області Байбузи О.А. відбулась виробнича нарада працівників апарату суду.
Керівник апарату Оксана Байбуза довела до відома працівників суду лист Державної судової адміністрації України про вжиття заходів з відправки службової кореспонденції на електронну пошту, в результаті чого вирішили у зв’язку з критичною ситуацією, що склалася із фінансовим забезпеченням діяльності судів у 2020 році, зокрема в частині відсутності асигнувань на оплату послуг з відправки поштової кореспонденії, здійснювати відправку всієї службової кореспонденції (окрім процесуальних документів) виключно в електронному вигляді на адреси електронної пошти, вказаної на офіційних сайтах чи на бланках листів відповідних юридичних осіб.
Окрім цього, на виробничій нараді розглянуті проблемні питання з приводу оформлення обліково-статистичних карток по справам всіх категорій та на осіб, відносно яких розглянуті кримінальні провадження.
Наприкінці наради керівник апарату суду наголосила на дотриманні вимог наказу голови суду від 02 листопада поточного року щодо продовження особливого режиму роботи Чаплинського районного суду Херсонської області на період з 01 листопада по 31 грудня 2020 року.