08 серпня 2014 року проведена спільна нарада суддів та працівників апарату Чаплинського районного суду Херсонської області під головуванням голови суду Томашевського В.А.
До уваги суддів та працівників суду доведено аналітичну довідку про підсумки проведеної роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області та місцевих судів області при складанні статистичної звітності за період першого півріччя 2014 року.Обговорено основні проблеми які виникали при складанні статистичних звітів.Заслухали працівників відповідальних за складання звітів, які доповіли про основні недоліки в роботі, які впливають на якість складання звітів.З метою належного формування статистичної звітності вирішено, кожного місяця формувати статистичні звіти для виявлення недоліків, які виникають під час даної роботи, провести навчання з працівниками, відповідальними за обліково-статистичну роботу суду.
На нараді також обговорено довідку ТУ ДСА України в Херсонській області про стан використання місцевими судами області комп'ютерної програми "Д-3" по формуванню та наповненню ЄДРСР за перше півріччя 2014 року. Ознайомлено з листом ТУ ДСА України в Херсонській області щодо залучення управління у якості сторони по справі в разі стягнення коштів з місцевих судів.Обговорено лист Херсонського обласного центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги щодо проблемних питань належної реалізації положень КПК України.
В ході наради заступником керівника апарату суду було проведено навчання з працівниками апарату суду по Інструкції з діловодства, а саме детально вивчено пункт щодо оформлення копій судових рішень.