25 грудня 2013 року проведена чергова нарада працівників апарату Чаплинського районного суду Херсонської області під головуванням керівника апарату суду Цибулька А.О.
Основним питанням наради було вивчення Інструкцї з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України №173 від 17 грудня 2013 року.
Заступником керівника апарату суду Крамаренко Т.Т., було проведено навчання з вищезазначеної Інструкції, детально вивчено всі пункти Інструкції, зауважено на неухильному дотриманні вимог Інструкції в роботі.
Також на нараді було обговорено питання складання статистичних звітів за 12 місяців роботи суду.Відповідно до графіку подання звітів про розгляд місцевими судами судових справ та матеріалів ТУ ДСА в Херсонській області,здача звітів розпочнеться 08 січня 2014 року. Звернуто увагу працівників відповідальних за внесення даних до ОСК в АСДС про необхідність проведення необхідної роботи по внесенню інформації до ОСК та виправленню помилок які можуть негативно вплинути на роботу по формуванню статистичних звітів.