За період з 01.10.2019 по 31.10.2019 до Чаплинського районного суду Херсонської області надійшло 35 звернень громадян та організацій з приводу надання інформації та/або документів, які містяться у справах, які передано до архіву суду, з них :

• 7 заяв про видачу копії вироку;
• 20 заяв про видачу копії рішення, ухвал та постанов суду;
• 3 заяви іншого змісту;
• 5 заяв про видачу архівної справи для тимчасового користування.

Всі звернення були оброблені відповідно до чинного законодавства, а підготовлені відповіді та копії документів – надані та надіслані заявникам.

 Крім того, у зазначений період, судом отримано 24 документи про закінчення виконавчого провадження у справах, які передано до архіву суду. Вся інформація про закінчення виконавчого провадження була внесена до обліково-статистичних карток Автоматизованої системи документообігу суду, а самі документи долучені до матеріалів відповідних справ.

 До архіву суду передано 25 поштових повідомлень про вручення виконавчих листів, копій рішень, постанов та ухвал, які направлялись Чаплинським районним судом Херсонської області всім учасникам судового розгляду. Всі повідомлення  долучені до матеріалів відповідних справ.

 Також, у цей період, до суду вищої інстанції було направлено 3 цивільні справи, які раніше вже були передані на зберігання до архіву суду. Відомості про направлення справ були внесені до журналу видачі справ з архіву та до обліково-статистичних карток Автоматизованої системи документообігу суду, а самі справи поставлені на контроль.