За період з 01.11.2019 по 30.11.2019 до Чаплинського районного суду Херсонської області надійшло 35 звернень громадян та організацій з приводу надання інформації та/або документів, які містяться у справах, які передано до архіву суду, з них :

• 22 заяви про видачу копії рішення, ухвал та постанов суду;
• 1 заява іншого змісту;
• 3 заяви про видачу архівної справи для тимчасового користування.

Всі звернення були оброблені відповідно до чинного законодавства, а підготовлені відповіді та копії документів – надані та надіслані заявникам.

Окрім того, для проведення узагальнення з архіву суду були відібрані та видані 125 справ про адміністративні правопорушення. 

У зазначений період, судом отримано 22 документи про закінчення виконавчого провадження у справах, які передано до архіву суду. Вся інформація про закінчення виконавчого провадження була внесена до обліково-статистичних карток автоматизованої системи документообігу суду, а самі документи долучені до матеріалів відповідних справ.

До архіву суду передано 45 поштових повідомлень про вручення виконавчих листів, копій рішень, постанов та ухвал, які направлялись Чаплинським районним судом Херсонської області всім учасникам судового процесу. Всі повідомлення  долучені до матеріалів відповідних справ.

Протягом листопада місяця до архіву суду було передано 230 справ різних категорій. Всім справам присвоєно архівні номери, проставлені строки зберігання справ, зроблені відповідні відмітки в програмі діловодства, всі справи упорядковані по номерам, в порядку зростання та розміщені на стелажах для подальшого їх зберігання.

Також, у цей період, до судів вищої інстанції було направлено 1 цивільна справа та 1 справа про адміністративне правопорушення, які раніше вже були передані на зберігання до архіву суду. Відомості про направлення справ були внесені до журналу видачі справ з архіву та до обліково-статистичних карток автоматизованої системи документообігу суду, а самі справи поставлені на контроль.