31 січня 2020 року керівником апарату Чаплинського районного суду Херсонської області Байбузою О.А. проведено виробничу нараду зі секретарями судового засідання.
На нараді обговорювались такі питання:
1.Виконання вимог Інструкції з діловодства в частині відмітки поштових повідомлень про вручення процесуальних документів та судових повісток.
2.Обговорення навантаження на окремого секретаря судового засідання.
3.Підведення підсумків щодо своєчасної передачі розглянутих Чаплинським районним судом справ усіх категорій до канцелярії суду.
Наприкінці наради керівник апарату Оксана Байбуза звернула увагу секретарів судового засідання на недопустимість порушення строків передачі до канцелярії суду розглянутих судових справ, з метою недопущення в подальшому порушення строків виконання судових рішень.