Інформація щодо звернень громадян з приводу надання інформації та документів, які містяться у справах, переданих до архіву суду

За період з 01 лютого 2020 року по  29 лютого 2020 року до Чаплинського районного суду Херсонської області надійшло 37 звернень громадян та організацій з приводу надання інформації та/або документів, які містяться у справах, які передано до архіву суду, з них :

• 13 заяв про видачу копій рішень, ухвал та постанов суду;
• 4 заяви про видачу копій вироків;
• 16 заяв про видачу архівної справи для тимчасового користування;
• 4 заяви на ознайомлення з матеріалами судових справ;

Всі звернення були оброблені відповідно до чинного законодавства, а підготовлені відповіді та копії документів – надані та надіслані заявникам.

Протягом зазначеного періоду, судом отримано 33 документи про закінчення виконавчого провадження у справах, які передано до архіву суду. Вся інформація про закінчення виконавчого провадження була внесена до обліково-статистичних карток автоматизованої системи документообігу суду, а самі документи долучені до матеріалів відповідних справ.

До архіву суду передано 31 поштове повідомлення про вручення виконавчих листів, копій рішень, постанов та ухвал, які направлялись Чаплинським районним судом Херсонської області всім учасникам судового процесу. Всі повідомлення  долучені до матеріалів відповідних справ.

Протягом лютого місяця до архіву суду було передано 129 справ різних категорій. Всім справам присвоєно архівні номери, проставлені строки зберігання справ, зроблені відповідні відмітки в програмі діловодства, всі справи упорядковані по номерам, в порядку зростання та розміщені на стелажах для подальшого їх зберігання.

Також, у цей період, до судів вищої інстанції було направлено 2 цивільні справи та 1 справа про адміністративні правопорушення, які раніше вже були передані на зберігання до архіву суду. Відомості про направлення справ були внесені до журналу видачі справ з архіву та до обліково-статистичних карток автоматизованої системи документообігу суду, а самі справи поставлені на контроль.

 Окрім того, в лютому місяці було відібрано та списано 230 кримінальних проваджень за 2005 рік та 795 справ про адміністративні правопорушення за 2012 рік які не підлягають подальщому збуріганню та надрукований відповідний акт згідно Інструкції «Про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації сууду». Також згідно номенклатури суду списано матеріали управлінської діяльності суду, які не підлягають подальшомузберіганню за 2010 рік – 38 матеріалів, за 2011 рік – 36 матеріалів.