05 березня 2020 року під головуванням голови Чаплинського районного суду Ірини Пилипенко відбулась спільна оперативна нарада суддів та працівників апарату суду.
Одним із першочергових питань порядку денного було підведення підсумків роботи Чаплинського районного суду Херсонської області за 2019 рік.
Так, впродовж 2019 року у Чаплинському районному суді працювало троє суддів, з них судочинство здійснювало двоє: голова суду Пилипенко І.О., суддя Березніков О.В.; суддя Дюдюн О.В. відсторонений від посади судді на підставі рішення Вищої кваліфікаційної комісії з жовтня 2012 року.
Виходячи із даних обліково-статистичної роботи Чаплинського районного суду за 2019 року слідує, що протягом 2019 року з урахуванням залишків справ на початок звітного періоду у провадженні суду перебувало 2606 справ усіх категорій, що на 249 справ більше ніж у 2018 році, з них розглянуто 2304 справ; залишок нерозглянутих справ станом на 01.01.2020 року становить 302 справи. Найбільшу кількість судових справ, які перебували на розгляді у суддів Чаплинського районного суду Херсонської області протягом 2019 року склали справи в порядку цивільного судочинства – їх у провадженні суду було 1036 справ або 39,8% від загальної кількості справ, які перебували на розгляді у суді, що на 258 справ більше ніж у 2018 році; кримінальних проваджень надійшло 124, що становить 4,8% від загальної кількості справ, які перебували на розгляді у суді, а у 2018 році – 56. Таким чином, у порівнянні із 2018 роком, надходження цивільних справ та кримінальних проваджень у 2019 році збільшилось.
У 2019 році збільшився обсяг проваджень за клопотаннями слідчих органів порівнянні у порівнянні із 2018 роком. Так, протягом 2019 року до суду надійшло 551 клопотання слідчих органів під час досудового слідства, що у відсотковому відношенні становить 21% від загальної кількості справ, які перебували на розгляді у суді, а у 2018 році – 485 клопотань. Таким чином, протягом 2019 року до суду надійшло на 66 клопотань більше у порівнянні із аналогічним періодом 2018 року.
Протягом 2019 року у провадженні суду перебувала 31 справа в порядку адміністративного судочинства або 1,2% від загальної кількості справ, які перебували на розгляді у суді, що на 22 справи більше ніж у 2018 році (9 справ).
Окрім цього, збільшився обсяг справ про адміністративне правопорушення: у 2019 році до суду надійшло 653 матеріали про адміністративне правопорушення, з урахуванням залишків перебувало на розгляді 25,6% таких справ від загальної кількості справ, які перебували на розгляді у суді, а у 2018 році 463 матеріали про адміністративне правопорушення. Таким чином, протягом 2019 року до суду надійшло на 190 матеріалів більше у порівнянні із аналогічним періодом 2018 року.
Впродовж 2019 року пропозиції (зауваження), клопотання та скарги до Чаплинського районного суду Херсонської області не надходили. Разом з цим, до суду надійшли заяви про надання інформації щодо справ, які перебувають/перебували у провадженні суду – 4 заяви або 40%, про надання інформації щодо функціонування підсистеми «Електронний суд» - 1 заява або 10%, про надання інформації щодо подачі позовної заяви – 1 заява або 10%, звернення щодо вчинення злочинних дій відносно особи – 3 заяви або 30%, заяви, не пов’язані із процесуальною роботою суду – 1 або 10%.
Впродовж 2019 року Чаплинським районним судом Херсонської області розглянуто 8 запитів на доступ до публічної інформації (впродовж 2018 року – 6 запитів). Необхідно зазначити, що більшість запитів про надання інформації у відповідності до Закону України «Про доступ до публічної інформації», які надійшли до Чаплинського районного суду Херсонської області протягом 2019 року є запити, які стосуються контактних даних, штатної та фактичної чисельності суддів або працівників апарату Чаплинського районного суду Херсонської області. У відсотковому відношенні такі запити складають 62,5% від загальної кількості запитів, які надійшли до суду.
Що стосується якості розгляду запитів про надання інформації та розгляду заяв в порядку звернень громадян, то вона складає 100%, оскільки відповіді надано у передбачені Законом строки.
Протягом 2019 року Чаплинським районним судом проведено 273 сеанси відеоконференції, в тому числі з іншими судами 149, за ухвалами Чаплинського районного суду – 119, із СІЗО та виправними колоніями - 5, що значно зменшилось у порівнянні з 2018 роком (всього проведено 345 відеоконференцій у 2018 році).
Що стосується кількості надісланих смс-повісток та повідомлень у 2019 році, то кількість направлених смс-повідомлень збільшилась на 4104 штук. Так, у 2019 році надіслано 973 смс-повістки із 4348 повідомленням ( у 2018 році – 244 смс-повістки з 1261 повідомленням).
Реальне середньомісячне навантаження на суддю у 2019 році становило 117,4 справ: на суддю Пилипенко І.О. – 100,4 справ, на суддю Березнікова – 134,4 справ.
Протягом 2019 року суддями Чаплинського районного суду Пилипенко І.О. та Березніковим О.В. постійно вживалися заходи реагування для підвищення оперативності розгляду кримінальних проваджень, матеріалів із протоколом про адміністративні правопорушення, зокрема Чаплинським районним судом надсилалися нагадування щодо розшуку обвинувачених, листи до уповноважених на складання адміністративних протоколів органів щодо якісного оформлення протоколів у справах про адміністративні правопорушення.
Впродовж 2019 року у Чаплинському районному суді проведені наступні ремонтні роботи:
1.Здійснено заміну кабелю напруги, зокрема, у зв’язку з аварійним станом КЛ-0,4 кВ від опори №2 ПЛ 0,4 кВ Л-3 КТП-43 до приміщення Чаплинського районного суду внесено зміни до договору №466, зокрема додаток №6 та додаток №7, та замінено КЛ 0,4 кВ на ПЛ 0,4 кВ, виконану самонесучим ізольованим проводом типу СіП 4х25, обстежено та замінено лічильник електричної енергії.
2.Проведено капітальний ремонт ґанку адміністративної будівлі суду, зокрема, в ході ремонту зроблено вимощення по усьому периметру приміщення, змонтовано навіс та пандус, а також відремонтовано сходи відповідно до Державних будівельних норм. Над центральним входом встановлені нові ліхтарі, що дає змогу з легкістю долати сходи у вечірній час, тим самим забезпечуючи комфорт працівників суду та відвідувачів.
Окрім цього, увагу суддів та працівників апарату суду було сконцентровано на якості обліково-статистичної роботи Чаплинського районного суду.
Як вбачається із аналітичної довідки ТУ ДСА в Херсонській області про підсумки проведеної роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області та місцевих загальних судів при складанні статистичної звітності за 2019 рік, відповідальними працівниками Чаплинського районного суду складено статистичну звітність без суттєвих зауважень. Разом з цим, під час подачі огляду про роботу Чаплинського районного суду, не було використано діаграми, гістограми, що необхідно врахувати під час підготовки огляду про роботу Чаплинського районного суду за 2020 рік.
На нараді виступила керівник апарату суду Оксана Байбуза, яка повідомила, що відповідальними працівниками Чаплинського районного суду за складання статистичної звітності подано звіти за всіма формами звітності своєчасно, у відповідності до графіку їх подання. Під час перевірки звітів жодних помилок Чаплинським районним судом допущено не було. Разом з цим, огляд судової статистики Чаплинського районного суду про стан здійснення правосуддя надісланий без використання діаграм, гістограм; не було використано порівняння із аналогічним періодм минулого року; викладена інформація була стислою; забагато інформації було присвячено веденню обліково-статистичної роботи.
Наприкінці наради вирішено відповідальним за обліково-статистичну роботу працівникам Чаплинського районного суду продовжувати здійснювати контроль за веденням судової статистики у суді, обліково-статистичної роботи, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку та вживати всіх необхідних заходів для своєчасного та повного внесення достовірної інформації до обліково-статистичних карток.
Керівник апарату суду О.А.Байбуза