Інформація щодо звернень громадян з приводу надання інформації та документів, які містяться у справах, переданих до архіву суду

За період з 01  по  31 березня 2020 року до Чаплинського районного суду Херсонської області надійшло 24 звернення громадян та організацій з приводу надання інформації та/або документів, які містяться у справах, які передано до архіву суду, з них :

• 12 заяв про видачу копій рішень, ухвал та постанов суду;
• 2 заяви про надання інформації;
• 4 заяви про видачу архівної справи для тимчасового користування;
• 5 заяв на ознайомлення з матеріалами судових справ;
• 1 заява на видачу копій матеріалів справи;

Всі звернення були оброблені відповідно до чинного законодавства, а підготовлені відповіді та копії документів – надані та надіслані заявникам.

Протягом зазначеного періоду, судом отримано 25 документів про закінчення виконавчого провадження у справах, які передано до архіву суду та 7 повідомлень про прийняття судових рішень до виконання. Вся інформація про закінчення виконавчого провадження була внесена до обліково-статистичних карток автоматизованої системи документообігу суду, а самі документи долучені до матеріалів відповідних справ.

До архіву суду передано 31 поштове повідомлення про вручення виконавчих листів, копій рішень, постанов та ухвал, які направлялись Чаплинським районним судом Херсонської області всім учасникам судового процесу. Всі повідомлення  долучені до матеріалів відповідних справ.

Протягом березня місяця до архіву суду було передано 101 справу різних категорій. Всім справам присвоєно архівні номери, проставлені строки зберігання справ, зроблені відповідні відмітки в програмі діловодства, всі справи упорядковані по номерам, в порядку зростання та розміщені на стелажах для подальшого їх зберігання.

Також, у цей період, до судів вищої інстанції було направлено 2 цивільні справи  які раніше вже були передані на зберігання до архіву суду. Відомості про направлення справ були внесені до журналу видачі справ з архіву та до обліково-статистичних карток автоматизованої системи документообігу суду, а самі справи поставлені на контроль.

 Окрім того, в березні місяці було відібрано та списано 281 кримінальне провадження за 2010-2011 роки  які не підлягають подальщому зберіганню та надрукований відповідний акт згідно Інструкції «Про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації сууду». Також згідно номенклатури суду списано матеріали управлінської діяльності суду, які не підлягають подальшому зберіганню за 2012 рік – 37 матеріалів, за 2013 рік – 42 матеріали, за 2014 рік -42 матеріали.