Інформація щодо звернень громадян з приводу надання інформації та документів, які містяться у справах, переданих до архіву суду

За період з 01  по  30 квітня 2020 року до Чаплинського районного суду Херсонської області надійшло 70 звернень громадян та організацій з приводу надання інформації та/або документів, які містяться у справах, які передано до архіву суду, з них :

• 3 заяви про видачу копій рішень, ухвал та постанов суду;
• 2 заяви про надання інформації;
• 65 заяв про видачу архівної справи для тимчасового користування;

Всі звернення були оброблені відповідно до чинного законодавства, а підготовлені відповіді та копії документів – надані та надіслані заявникам.

Протягом зазначеного періоду, судом отримано 5 документів про закінчення виконавчого провадження у справах, які передано до архіву суду та 18 повідомлень про прийняття судових рішень до виконання. Вся інформація про закінчення виконавчого провадження була внесена до обліково-статистичних карток автоматизованої системи документообігу суду, а самі документи долучені до матеріалів відповідних справ.

До архіву суду передано 31 поштове повідомлення про вручення виконавчих листів, копій рішень, постанов та ухвал, які направлялись Чаплинським районним судом Херсонської області всім учасникам судового процесу. Всі повідомлення  долучені до матеріалів відповідних справ.

Протягом квітня місяця до архіву суду було передано 173 справи різних категорій. Всім справам присвоєно архівні номери, проставлені строки зберігання справ, зроблені відповідні відмітки в програмі діловодства, всі справи упорядковані по номерам, в порядку зростання та розміщені на стелажах для подальшого їх зберігання.

Окрім того, в квітні місяці було відібрано та списано 2020 справ, зокрема:

- кримінальні провадження за 2006 рік – 188 справ;

- матеріали про адміністративні правопорушення за 2012 рік -795 справ;

- матеріали про адміністративні правопорушення за 2013 рік -503 справи;

- матеріали про адміністративні правопорушення за 2014 рік -534 справи;

Всі вищезазначені справи та матеріали згідно «Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання» не підлягають подальщому зберіганню. Згідно Інструкції «Про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду» складено відповідні акти.