За період з 01.06.2020 по 30.06.2020 до Чаплинського районного суду Херсонської області надійшло 33 звернень громадян та організацій з приводу надання інформації та/або документів, які містяться у справах, які передано до архіву суду, з них :

• 21 заява про видачу копії рішення, вироків, ухвал та постанов суду;
• 3 заяви про надання необхідної інформації;
• 4 заяви про видачу архівної справи для тимчасового користування;
• 3 заяви на ознайомлення з матеріалами судових справ;
• 2 заяви на видачу дублікатів виконавчих листів.

Всі звернення були оброблені відповідно до чинного законодавства, а підготовлені відповіді та копії документів – надані та надіслані заявникам.

У зазначений період, судом отримано 36 документи про закінчення виконавчого провадження у справах, які передано до архіву суду та 14 повідомлень про прийняття судових рішень до виконання. Вся інформація про закінчення виконавчого провадження була внесена до обліково-статистичних карток автоматизованої системи документообігу суду, а самі документи долучені до матеріалів відповідних справ.

До архіву суду передано 28 поштових повідомлень про вручення виконавчих листів, копій рішень, постанов та ухвал, які направлялись Чаплинським районним судом Херсонської області всім учасникам судового розгляду. Всі повідомлення  долучені до матеріалів відповідних справ.

Протягом червня місяця до архіву суду було передано 157 справ різних категорій. Всім  справам присвоєно архівні номери, проставлені строки зберігання справ, зроблені  відповідні відмітки в програмі Д-3, всі справи розложені по номерам, в порядку зростання, сформовані у  зв’язки та розміщені на стелажах  для подальшого їх зберігання.

Також, у цей період, до суду вищої інстанції було направлено одну цивільну справу, яка раніше вже була передані на зберігання до архіву суду. Відомості про направлення справи були внесені до журналу видачі справ з архіву та до обліково-статистичної картки автоматизованої системи документообігу суду, а саму справу поставлено на контроль.

Крім того, в червні місяці було відібрано та списано такі справи:

- 352 кримінальних проваджень «1» за 2007 -2008 роки;

- 63 кримінальні провадження за поданнями КВІ «5» за 2012 рік;

- 241 кримінальне провадження за поданнями правоохоронних органів «1-кс» за

  2012- 2013 роки;

-101 кримінальне провадження в порядку виконання судових рішень в кримінальних провадженнях «1-В» за 2012 рік, які не підлягають подальшому зберіганню та надруковані  відповідні акти згідно  Інструкції «Про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та  передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду».